Regulamin

pobierz Regulamin w formacie PDF

 REGULAMIN PROGRAMU „POD NAPIĘCIEM”

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Regulamin Programu określa zasady uczestnictwa w programie partnerskim pod nazwą „Pod Napięciem” .

2. Program zorganizowany jest przez „ELEKTROMONT” Spółkę Akcyjną z siedzibą w Jeleniej Górze przy ul. Wiejskiej nr 29, 58-506 Jelenia Góra – wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000318822, o numerze NIP: 929-16-75-172 zwana dalej: "Organizatorem” lub „ELEKTROMONT S.A.”.

3. Program jest adresowany do podmiotów gospodarczych kupujących towary i usługi od firmy Elektromont S.A. oraz osób zatrudnionych w tych podmiotach, z zastrzeżeniami, które są zawarte w dalszej części niniejszego Regulaminu.

4. Istotą programu jest możliwość przekazywania nagród w zamian za punkty (zwane na użytek programu Woltami) uzyskane za zakupione przez Uczestnika usługi i towary oferowane przez Organizatora.

§ 2

Definicje

1. Program Partnerski „Pod Napięciem” (zwany dalej Programem) - akcja promocyjna skierowana do Klientów Spółki i ich pracowników, której podstawowe zasady określone zostały w niniejszym Regulaminie.

2. Organizator - „ELEKTROMONT” Spółka Akcyjna z siedzibą w Jeleniej Górze przy ul. Wiejskiej nr 29, 58-506 Jelenia Góra – wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia - Fabrycznej IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000318822, o numerze NIP: 929-16-75-172 .

3. Uczestnik – osoba fizyczna lub prawna lub inny podmiot biorący udział w Programie.

4. Nagroda - każda nagroda w formie rzeczowej lub usługi określona w Katalogu Nagród lub innych materiałach udostępnionych przez Organizatora, która ma określoną przez Organizatora liczbę „Woltów”.

5. Katalog Nagród - określona przez Organizatora lista nagród dostępnych dla Uczestnika oraz przypisanych każdej Nagrodzie liczbie „Woltów”, które powinny zostać zgromadzone przez Uczestnika.

6. „Wolt”– punkt przyznany przez Organizatora Uczestnikowi w związku z zakupem przez niego usługi i towaru oferowanych przez Organizatora.

7. Formularz - formularz zgłoszeniowy do Programu dostępny na stronie internetowej www.elektromont.pl, który po prawidłowym wypełnieniu przez Uczestnika jest jednym z warunków przystąpienia do Programu.

8. Usługa/towar – usługa, towar, materiał, produkt lub pakiet usług, towarów, materiałów, produktów i usług oferowany przez Organizatora, której wartości przypisana jest określona liczba „Woltów”.

9. Potwierdzenie o Przystąpieniu do Programu – pisemna deklaracja złożona przez osoby upoważnione ze strony Uczestnika o przystąpieniu do Programu, złożona na formularzu przygotowanym przez Organizatora, którego wzór jest dostępny we wszystkich Placówkach Organizatora (siedzibie głównej, Oddziałach, Biurach Handlowych) oraz na stronie internetowej www.elektromont.pl

§3

Obszar funkcjonowania i czas trwania Programu

1. Program funkcjonuje na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Program rozpoczyna się 1 października 2009 roku i trwa do chwili zakończenia Programu przez Organizatora.

3. Organizator zastrzega sobie prawo zakończenia Programu w innym terminie niż jest to wskazane w ust. 2, bez podania przyczyny, jednakże wtedy zobowiązuje się zamieścić na swojej stronie internetowej (www.elektromont.pl) informację o zakończeniu funkcjonowania Programu na 3 miesiące przed datą zakończenia Programu.

4. Program podzielony jest na edycje, a każda trwać będzie 12 miesięcy. Pierwsza edycja Programu zaczyna się 1 października 2009 roku i kończy 30 września 2010 roku.

§ 4

Zasady uczestnictwa w Programie

1. Przystąpienie do Programu jest dobrowolne.

2. W Programie bierze udział każdy Klient, który zawarł umowę z Elektromont S.A. lub złożył zlecenie Elektromont S.A. na wykonanie usług lub sprzedaży towarów, materiałów i innych produktów oferowanych przez Elektromont S.A. po dniu 30 września 2009 roku.

3. W Programie bierze udział każdy Klient spełniający postanowienia i warunki określone w niniejszym Regulaminie, dokonujący zakupów usług/towarów w ELEKTROMONT S.A. oraz który dokonał prawidłowej rejestracji w Programie. Rejestracja następuje poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza na stronie internetowej www.elektromont.pl, podpisania przez osoby upoważnione ze strony klienta Potwierdzenia o Przystąpieniu do Programu oraz złożenia tych dokumentów Organizatorowi.

4. Rejestracja Uczestnika w Programie skutkuje założeniem każdemu Uczestnikowi indywidualnego, kodowanego loginem i hasłem konta wirtualnego (zwanego dalej „Kontem”) na stronie internetowej www.elektromont.pl, gdzie Organizator będzie rejestrował i gromadził „Wolty” oraz umożliwiał Uczestnikowi wymianę „Woltów” na nagrody.

5. Uczestnik zostanie poinformowany o aktywacji Konta oraz przydzieleniu Uczestnikowi loginu oraz hasła do konta drogą elektroniczną (e-mail) zakładając, że wcześniej, podczas rejestracji, podał Organizatorowi prawidłowy adres mailowy. Wraz z aktywacją Organizator przekaże Uczestnikowi aktualną treść Regulaminu Programu, a Uczestnik potwierdzi drogą elektroniczną (e-mail) Organizatorowi otrzymanie informacji o aktywacji oraz fakt otrzymania Regulaminu.

6. Uczestnik jest zobowiązany zachować w tajemnicy login i hasło dostępu do Konta oraz zapobiegać dostępowi osób nieupoważnionych do w/w danych. Organizator nie bierze odpowiedzialności za zagubienie, zaginięcie, kradzież i inne okoliczności utraty przez Uczestnika w/w danych. W przypadku utraty w/w danych Uczestnik jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym fakcie Organizatora Programu.

7. Pracownicy Organizatora, ich rodziny oraz osoby pozostające z Organizatorem w stosunku stałego zlecenia są wykluczone z uczestnictwa w Programie.

8. Instytucje publiczne i państwowe, urzędy państwowe oraz wszelkie inne jednostki organizacyjne dokonujące w ELEKTROMONT S.A. zakupów usług/towarów wyłącznie ze środków publicznych nie mogą być Uczestnikami Programu.

9. Wykluczenie z Programu następuje na skutek rezygnacji Klienta z udziału w Programie. Rezygnacja z uczestnictwa w Programie wymaga poinformowania o rezygnacji Organizatora w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku braku spełnienia przez Klienta postanowień i warunków niniejszego Regulaminu klient zostanie wykluczony z Programu.

10. Uczestnik zobowiązany jest powiadamiać Organizatora o zmianie jakichkolwiek danych podanych Organizatorowi w czasie rejestracji w ciągu 10 dni od ich dokonania. Wszelkie ewentualne konsekwencje wynikające z niepowiadomienia obciążają Uczestnika.

§ 5

Przebieg Programu i zasady naliczania „Woltów”

1. Gromadzenie „Woltów” przez Uczestników Programu na poszczególnych Kontach, wymaga spełnienia wszystkich poniższych zasad:

   1. naliczenie „Woltów” na Koncie następuje po dokonaniu przez Uczestnika zakupów usług/towarów w Elektromont S.A.,

   2. Organizator naliczy Uczestnikowi „Wolty” najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu wystawienia przez ELEKTROMONT S.A. faktury VAT dokumentującej sprzedaż usług/towarów dla Uczestnika Programu. Punkty będą widoczne na Kontach Uczestników następnego dnia roboczego po dokonaniu zakupu,

   3. w przypadku dokonania przez Uczestnika lub Organizatora korekty faktury VAT - zwrotu usług/towarów, stanowiących uprzednią podstawę naliczenia „Woltów”, odliczane będą z konta Uczestnika „Wolty” proporcjonalnie do wartości zwrotu,

   4. zakupy usług/towarów dokonywane przez instytucje i urzędy państwowe oraz inne jednostki finansowane z budżetu Państwa nie stanowią podstawy naliczania „Woltów”. Klient przed przystąpieniem do Programu potwierdzi stosownym oświadczeniem, że nie jest przedsiębiorstwem państwowym, urzędem, instytucją lub inną jednostką finansowaną z budżetu Państwa.

2. Punkty będą naliczane przez Organizatora Uczestnikom Programu według następujących zasad:

   1. za każde pełne 1 000 (słownie: tysiąc) złotych netto wartości usług/towarów ujętych na fakturze VAT, dokumentującej ich sprzedaż Uczestnikowi przypisywany będzie 1 „Wolt”,

   2. w szczególnie uzasadnionych przypadkach Organizator może naliczyć Uczestnikowi Programu wyższą ilość punktów niż opisana w ppkt. a) w drodze odrębnego, indywidualnego pisemnego oświadczenia.

3. Informacje dotyczące aktualnego salda przyznanych punktów będą udzielane Uczestnikom Programu przez Placówki ELEKTROMONT S.A. oraz po zalogowaniu do Konta Uczestnika dostępnego na stronie www.elektromont.pl

4. Logowanie Uczestnika do Konta następuje po wejściu na stronę www.elektromont.pli podaniu loginu i hasła otrzymanych od Organizatora podczas rejestracji w Programie.

5. „Wolty” zgromadzone w danej edycji Programu i w niej niewykorzystane przechodzą automatycznie na kolejną edycję Programu.

6. W przypadku zakończenia przez Organizatora funkcjonowania Programu, „Wolty” zgromadzone i niewykorzystane przez Uczestników w Programie można wymienić na nagrody przez następne 60 dni kalendarzowych licząc od dnia zakończenia Programu. Po tym okresie „Wolty” niewykorzystane (tj. „Wolty”, za które nie zostały zarezerwowane nagrody w terminie do dnia zakończenia Programu na stronie www.elektromont.pl) stają się „Woltami” nieważnymi i ulegają przedawnieniu. W przypadku przedawnienia Organizator jest zwolniony z obowiązku wydawania nagród na podstawie nieważnych „Woltów”.
   

§ 6

Nagrody

1. Uczestnicy zbierają „Wolty” zgodnie z § 5. Każdej nagrodzie Organizator przydziela liczbę „Woltów”, które Uczestnik Programu powinien zgromadzić, aby nagroda mogła być przekazana. Lista nagród oraz przydzielona im liczba „Woltów” dostępna jest w Katalogu Nagród oraz na stronie internetowej www.elektromont.pl.

2. Każdy Uczestnik ma prawo do zamawiania ilości i rodzaju nagród z Katalogu do poziomu odpowiadającemu ilości zgromadzonych na Koncie Uczestnika i pozostających do wykorzystania „Woltów”, z zastrzeżeniem postanowień pkt. 3.

3. Zamawianie nagrody może nastąpić w dowolnym momencie obowiązywania Programu po zgromadzeniu odpowiedniej ilości „Woltów”. Uczestnik może zamówić nagrody na stronie internetowej www.elektromont.pl po zalogowaniu się do Konta przypisanego danemu Uczestnikowi i wybraniu (zarezerwowaniu) odpowiednich nagród lub poprzez pisemne zawiadomienie Organizatora o wyborze danej nagrody.

4. Uczestnik, którego zobowiązanie wobec Organizatora jest przeterminowane powyżej 10 dni nie ma prawa do złożenia zamówienia na nagrody ani ich odbioru do czasu uregulowania przeterminowanej należności. W przypadku, gdy Uczestnik złoży zamówienie na nagrody w Programie, a którekolwiek ze zobowiązań Uczestnika wobec Organizatora przeterminuje się powyżej 10 dni, wówczas wydanie nagrody Uczestnikowi zostanie wstrzymane do momentu uregulowania ww. przeterminowanej należności.

5. Wszystkie nagrody są oferowane w miarę dostępności. Organizator zastrzega sobie prawo do zaoferowania Uczestnikowi innej nagrody o tej samej lub wyższej wartości i podobnym przeznaczeniu w przypadku braku możliwości dostarczenia określonej nagrody z Katalogu z przyczyn niezależnych od Organizatora.

6. Nagrody zostaną przekazane Uczestnikowi Programu za częściowo odpłatnością na podstawie faktury VAT. Wartość każdej z przekazanych nagród widniejąca na fakturze VAT będzie wynosić 10 złotych plus podatek VAT.

7. Nagrody zostaną dostarczone na podany w Oświadczeniu adres siedziby Uczestnika.

8. Nagroda zostanie dostarczona do Uczestnika w miarę możliwości niezwłocznie licząc od daty zamówienia nagrody nie później jednak niż w terminie 60 dni, o ile nie wystąpią opóźnienia w wydawaniu nagród spowodowane ich brakiem u dostawców lub też powstaną inne okoliczności nie zawinione przez Organizatora (np. zagubienie czy uszkodzenie przesyłki). Wydanie nagrody Uczestnikowi zostaje wstrzymane w sytuacjach wskazanych w pkt. 4.

9. Uczestnik jest zobowiązany odebrać nagrodę w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania potwierdzenia o możliwości odbioru nagrody. Uczestnik i Organizator ustalą w miarę możliwości dokładną, dogodną dla obu stron datę dostawy nagrody.

10. Organizator nie odpowiada za opóźnienia w wydawaniu nagród spowodowane brakiem nagród u dostawców lub innymi przyczynami od niego niezależnymi.

11. Nagrody posiadające gwarancję producenta mogą być reklamowane w punktach serwisowych danego producenta.

12. Reklamacje dotyczące uszkodzeń mechanicznych nagród, powstałych w trakcie transportu, będą uwzględniane wyłącznie po sprawdzeniu zawartości przesyłki w obecności dostawcy przez Uczestnika w momencie jej odbioru.

13. Organizator zastrzega sobie prawo do wycofywania poszczególnych nagród z Katalogu lub dodawania nowych, zmiany wartości punktowych nagród w Katalogu lub zmiany modeli nagród w Katalogu. Wszystkie zmiany w Katalogu Nagród będą ogłaszane na stronie internetowej www.elektromont.pl

14. Organizator nie bierze odpowiedzialności za brak możliwości skorzystania przez Uczestnika z wybranej nagrody z przyczyn niezależnych od Organizatora. W takim przypadku Uczestnikowi nie będzie przysługiwać jakiekolwiek roszczenie z tytułu wydania nagrody, z której nie mógł skorzystać. Uczestnik nie będzie miał również możliwości zwrotu nagrody i wymianie jej na inną.

15. Nagrody mogą podlegać wymianie na ich równowartość pieniężną po podpisaniu stosownego porozumienia (zwanym Umową Bonusową) pomiędzy upoważnionymi przedstawicielami Organizatora i Uczestnika na zasadach zawartych w formularzu przygotowanym przez Organizatora.

16. Nagrody przewidziane w niniejszym Regulaminie są nagrodami związanymi ze sprzedażą premiową, Uczestnicy są zobowiązani do rozliczeń podatkowych związanych z nagrodami na ogólnie obowiązujących zasadach podatkowych.

§ 7

Konkurs

1. Uczestnik uzyskane „Wolty” może przeznaczyć na zorganizowanie konkursu dla osób przez siebie zatrudnionych, w ramach którego zostaną przyznane nagrody wybrane przez Uczestnika z katalogu nagród.

2. Konkurs jest organizowany i zwycięzca jest wyłaniany przez Organizatora.

3. W przypadku wyboru przez Uczestnika organizacji konkursu dla pracowników jest on zobowiązany jest do uiszczenia opłaty wynoszącej 10 „Woltów” oraz wyboru nagród i przekazania adekwatnej ilości „Wotów”.

4. Uczestnik może przekazać dowolną ilość posiadanych „Woltów” na nagrody w ramach zgromadzonej ilości „Woltów”.

5. Konkurs zostanie przygotowany i przeprowadzony przez Organizatora w terminie i czasie wynikającym z przedmiotu konkursu.

6. Informacja o konkursie i zasady jego przeprowadzenia zostaną przekazane przez Organizatora Uczestnikowi, który powiadomi osoby mogące uczestniczyć w konkursie.

7. Udział w konkursie jest dobrowolny.

8. Przedmiot konkursu oraz sposób wyłonienia zwycięzcy ustali Organizator, przy czym współzawodnictwo nie może być związane z prowadzonym przez obie firmy przedmiotem działalności.

9. W zakresie szczegółowo nieuregulowanym w niniejszym rozdziale, stosuje się odpowiednio pozostałe postanowienia Regulaminu.

§ 8

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie informacje o Programie dostępne w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu.

2. Treść niniejszego Regulaminu oraz szczegółowe informacje dotyczące Programu dostępne są w placówkach Organizatora oraz na stronie internetowej www.elektromont.pl

3. Udział w Programie oznacza zgodę Uczestnika na warunki i zasady Programu określone w niniejszym Regulaminie i tym samym potwierdzenie przez samego Uczestnika, iż spełnia on określone w Regulaminie warunki do uczestnictwa w Programie.

4. Naruszenie postanowień niniejszego Regulaminu może być podstawą do ograniczenia przez Organizatora uprawnień Uczestnika wynikających z niniejszego Programu lub usunięcia Uczestnika z Programu.

5. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w czasie trwania Programu. Wszystkie zmiany w niniejszym Regulaminie będą obowiązywały po upływie 30 dni od daty ich opublikowania na stronie internetowej www.elektromont.pl

6. Reklamacje dotyczące Programu i jego przebiegu wraz ze stosownym opisem powodu reklamacji należy zgłaszać na adres siedziby Organizatora. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko lub nazwę Uczestnika, dane adresowe oraz telefon kontaktowy Klienta. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję ds. Reklamacji, w skład której wejdą przedstawiciele Organizatora, w przeciągu 14 dni od daty otrzymania reklamacji.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminowość i skuteczność doręczania przez pocztę i firmy kurierskie listów i przesyłek.

8. Dane osobowe Uczestników podlegają ochronie przewidzianej w Ustawie z dnia 29 sierpnia1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883, z poźn. zm.), zwanej dalej „Ustawą”. Dane osobowe Uczestników uzyskane w związku z organizacją i przeprowadzeniem Programu będą przetwarzane wyłącznie w celach.

9. Wszelkie ewentualne spory powstałe w związku z Programem rozwiązywane będą przez Organizatora i Uczestników polubownie. W razie nie osiągnięcia porozumienia w tym trybie w terminie 14 dni od dnia pisemnego wezwania przez jedną ze stron do polubownego załatwienia sprawy, spór podlegać będzie rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

POTWIERDZENIE O PRZYSTĄPIENIU DO

PROGRAMU PARTNERSKIEGO „POD NAPIĘCIEM!”

Niniejszym firma ............................................., z siedzibą w .................................., przy ul. ........................................, NIP: ..................................... Regon: .......................

reprezentowana przez:

............................................... - ...............................

............................................... - ...............................

potwierdza, że przystępuje do uczestnictwa w Programie Partnerskim „Pod Napięciem!” organizowanym przez Elektromont S.A. z siedzibą w Jeleniej Górze (58-506), przy ul. Wiejskiej 29, NIP: 929-16-75-172, Regon: 977912078.

Jednocześnie potwierdza się, że osobą upoważnioną do odbioru nagród ze strony .......................................... będą:

1. ................................................. e-mail: ...................... tel. kontaktowy: ...........................

2. ................................................. e-mail: ...................... tel. kontaktowy: ...........................

3. ................................................. e-mail: ...................... tel. kontaktowy: ...........................

Oświadczamy, że w przypadku zmiany osób upoważnionych do odbioru nagród niezwłocznie poinformujemy o tym fakcie Elektromont S.A.

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Regulaminem Programu Partnerskiego „Pod Napięciem!”. Potwierdzamy również, że otrzymaliśmy 1 egzemplarz Regulaminu Programu Partnerskiego „Pod Napięciem!”

.......................................................

.......................................................                                                             .............................................................

(podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do odbioru nagród)                                (pieczęć firmowa)